広島県の私設私書箱・郵便物受け取りサービス紹介

「自宅以外の場所に荷物を届けて欲しい！」
「仕事とプライベートの郵便物の受け取りを分けたい！」

そんな悩みを抱えた方必見。今回は、「私書箱」について詳しく解説していきたいと思います。

私書箱とは？

私書箱とは、一般的には郵便私書箱のことを指します。あらかじめ申し込みをすることによって、郵便局内に設置された専用の受け取り箱に郵便物を入れていくという仕組みです。

近年では、郵便局だけではなく、民間のサービス「私設私書箱」として、自宅のポストとは別にもう一つポストを設け、プライベートの郵便物の受け取りとビジネスの郵便物の受け取りを分ける人が増加してきています。自宅の住所のほかに、複数の住所を所持するのはコストがかかります。しかし、私書箱の種類によっては無料または低コストで二つの住所・ポストを持つことができるので、今回はそちらを紹介していきたいと思います。

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郵便私書箱と私設私書箱の違い

先述した通り、私書箱には2種類存在します。「郵便私書箱」と「私設私書箱」です。

郵便私書箱

郵便私書箱とは、郵便局内に設置された専用のロッカーに郵便物が届くサービスとなっています。郵便私書箱の良いところは何といっても「無料」で利用できるところです。しかし、無料で利用できますが開設するにはいくつか条件があります。条件は以下の通りです

〇ほぼ毎日一定数の郵便物を受け取っていること
〇常に郵便物を回収することのできる環境であること
〇半年以上利用すること

条件を満たしており、審査に通ると開設することができます。個人で利用している人もいますが、一般の人が審査に通ることは少ないと言います。
そのため、毎日のように大量の郵便物が届けられる企業や業者向けには良いですが、フリーランスなどの個人事業主に対してはまだまだハードルの高いサービスだと言えます。

私設私書箱

続いて、私設私書箱です。私設私書箱とは、郵便局以外の業者による郵便物受け取りサービスとなっています。郵便私書箱とは違い、コストはかかりますが、その分利用できるサービスが幅広いのが特徴です。

例えば、定型郵便ではなくても、書留や小包・宅配便等も受け取ってもらえる、業者によっては受け取った郵便物を別の場所に転送してくれる、私書箱に郵便が届いたかどうかお知らせしてくれるサービスなどがあります。

とにかく、私設私書箱は使い方が多様で、企業だけでなく、個人でも簡単に利用することができます。例えば、個人でネットショップの運営をされている方や、テレワーク、リモートワークの郵便物の受取先として利用したい方、プライベートと仕事の書類の整理に困っている方などそれぞれの困りごとに柔軟に対応できるのが私設私書箱の特徴です。郵便私書箱の条件をクリアするのが難しいという方も、私設私書箱なら登録できる可能性が高いので是非ご検討して見てください。

私設私書箱のサービス事例

私設私書箱のサービスを展開している民間事業者には、他にも私設私書箱と相性の良いサービスを付随してることがあります。ここでは、私設私書箱周辺のサービスを見ていきたいと思います。

郵便物転送

私設私書箱の利用には便利なことが多いですが、多少の使いにくさを感じる時があります。それは、営業時間内に取りに行かないと郵便物を受け取れない点です。

サービスによっては、平日の日中しか受け取れないところもあり、平日に会社員として働いていたりすると中々荷物を受け取れないこともあります。

そんな時に、便利なのが「転送サービス」です。

転送サービスとは、私設私書箱に届いた荷物を定期的にまとめて自宅住所まで転送してくれるサービスになります。転送方法は、業者によりますが、基本的には、私設私書箱に届いた荷物を全てまとめて1つの郵便物で転送してくれます。

住所利用

私設私書箱の場所を住所利用できるサービスも人気の付随サービスの一つです。

個人でのネットショッピング（メルカリなど）が盛んな現代、自分の自宅住所を晒して取引をするのが不安だと思う人は少なくないでしょう。しかし、住所がないと返品の受け取りが出来ない等の問題もあるため、何かしらの住所情報を登録しなければいけません。

そんなときに、この住所利用を私書箱サービスに合わせて使うことで、個人の情報を晒すことがなく、安全に取引を行うことができます。そのため、通販ビジネスやECサイトの住所利用として非常に人気のサービスとなっています。

そのほかの事例として、例えば、東京に本拠点を置く企業が広島で事業を持ちたいことを想定します。「住所利用」と「転送サービス」を使えば、広島に届いた荷物も東京に転送してもらえるので、広島に人がいなくても、届いた荷物の管理を簡単に行うことができます。

県外に事業所を持ちたい企業にとって、「住所利用」と「転送サービス」を合わせて使うことで、非常に低コストで事業所を持つことが可能になります。

法人登記

私設私書箱を行う事業者の中には、法人登記ができる事業者もあります。

法人登記は、今までの住所利用などに比べ少しだけハードルは上がり、確認事項や審査などをサービス事業者から受ける必要があります。

この法人登記は、特に女性起業家などに人気のサービスになります。

法人登記を行う場合、住所を必ず登録しなければなりません。そして、この登録した住所は簡単に検索することができてしまいます。つまり、自宅住所で法人登記を行った場合、簡単に自宅の住所がばれてしまうリスクが伴います。

そんな時に、この法人登記ができる事業者を使うと自宅住所を晒すことなく、法人登記ができるのです。

私書箱を導入するメリット

以下では、私書箱を導入するメリットについて紹介します。

防犯性が高い

自宅のポストだと、重要な書類を抜き取られる可能性があり、防犯の面で心配なこともありますが、郵便私書箱はひとつひとつ鍵付きであるため、盗難の心配がありません。私設私書箱に関しても、鍵付きの私書箱のところが大半を占めています。また、普段から有人対応の施設であれば、監視の目もあるため、大切な書類を守ることができます。

紛失の危険性を減らす

自宅の1つのポストをプライベートとビジネスの2つの目的で利用していて、一番起こるトラブルが、書類が混ざり紛失に繋がるトラブルです。

気をつけてはいても、誤って破棄してしまったり、家族宛の郵便物にくっついて見つからないというケースもあります。また、子供がいる家庭では、その郵便物を子供が破いてしまう等のトラブルも見受けられるようです。

自宅以外にビジネス用の郵便物を受け取る場所があれば、そんな不安やトラブルも解決することができます。

私設私書箱はより柔軟

郵便私書箱の場合、私書箱に届く荷物は定型郵便以外受け取ることはできません。

しかし、私設私書箱の場合、書類や、小包、宅配便なども受け取ってもらえるサービスがあります。

さらに、サービスによっては私設私書箱に届いた荷物を自宅までまとめて転送してくれる「転送サービス」を行っているところもあり、忙しくて直接撮りに行くことができない場合でも、私書箱に届いてから1週間以内に手元まで転送してくれるサービスなどもあります。

私書箱を求めている利用者の人のニーズに合わせてサービスを選ぶことができるのも私設私書箱の大きな特徴のひとつです。

私設私書箱の料金

私設私書箱の場合、サービスによったり、業者によったりで値段は変わってきます。月に700円程度の私書箱から、3000円程度の私書箱も存在します。

そして、女性専用の私書箱や、海外へ転送できるサービスなどもあるので、私設私書箱を利用したい場合は料金だけでなくサービスや安全性も含めて検討してみてください。

広島県の私設私書箱サービス一覧

バーチャルオフィス1 広島店

当社が運営するバーチャルオフィス1は、月額880円で「法人登記」と「住所利用」ができる格安バーチャルオフィスです。
届いた荷物は専用のLINEで写真が送られ、いつどんな荷物が届いたのかが分かりやすく、また週1回の郵便転送（別途郵送料）も基本サービス料金に含まれています。もちろん来館による郵便受取も可能です。（営業時間 11時〜16時）
急いで荷物を転送して欲しい時にも、別途費用はかかりますが「スポット転送サービス」として迅速に対応も可能です。

時間を気にせず来館して郵便物を受け取りたいという方には、有料オプションで営業時間外の郵便受取用の専用ポスト(私書箱)を利用することが可能です。

〒730-0051
広島県広島市中区大手町1-1-20相生橋ビル7階 A号室
https://virtualoffice1.jp/virtualoffice_hiroshima/

MBE 広島相生橋店

経理・管理業務を中心に様々なビジネス活動をサポートしている株式会社MBEジャパン。
各種の郵便物を受け取るだけでなく、指定の住所宛てに到着物の転送をしてくれるサービスもあります。また、本名とは違うニックネームやペンネーム、芸名でも荷物を受け取ってもらえるのが特徴です。料金は、ロッカーのサイズや契約する店舗によって変動します。利用する際は気を付けて調べてみてください。

〒730-0802
広島県広島市中区本川町2-6-3本川リバーサイドビル1Ｆ
https://www.mbe.co.jp/shop/hiroshima

広島セカンドアドレスcom

月額980円からセカンドアドレスを持つことができて、ビジネスからプライベートまで様々な場面で気軽に利用することができます。ネットショッピングで買ったものを家族に知られたくない方、自宅の住所を知られたくない方向けの受け取り代行の私設私書箱サービスです。また、郵便物や宅配物の状況や、受け取りはインターネット上で行うことができるので、どこでも確認出来て、便利です。

〒730-0035
広島県広島市中区本通8-11
https://www.2ndadd.com/

Rental Box

全国どこからでも契約が可能なRental Boxの私設私書箱。私書箱ひとつひとつにボックス番号が付かない住所で利用することができるので私書箱を利用していることが、相手には分からないようになっています。入会時には、3か月以上の契約をする必要があります。コースは、1か月、3か月、6か月、1年コースがあるので自分の生活スタイルに合ったコースを選ぶことができます。

広島県福山市
http://rentalbox.web.fc2.com/

まとめ

今回は、私書箱について紹介してきました。面倒で厄介な郵便物の管理が私書箱を利用することによって確実に楽になります。

郵便局内の専用ロッカーに郵便物が届き自分で取りに行くという手間や、開設するために条件があるが、無料で開設できる「郵便私書箱」。利用料金はかかるものの、サービスが充実していて、個人個人に合った利用ができる「私設私書箱」。メリットやデメリットは存在しますが、ぜひ、この機会に私書箱の利用を検討してみてはいかがでしょうか。